校医字[2013]13号
校内各医院：
为进一步完善继续医学教育档案管理制度，切实管理好、利用好继续医学教育档案，充分发挥档案在继续医学教育管理工作中的优势，更好地为继续医学教育服务，并逐步实现档案管理工作规范化、制度化，现将有关要求通知如下：
一、要高度重视，落实工作责任
继续医学教育档案工作是继续医学教育工作的真实记录。各医院培训管理部门要高度重视文件及学习资料归档和档案管理工作，切实把档案工作落到实处。各医院培训管理部门要指定专人负责，做好档案的整理、保管和利用工作。由各临床科室进行文件及学习资料的预归档，在指定时间内交到医院培训管理部门。
学校将继续医学教育档案管理工作纳入年度继续医学教育学分审验工作和继续医学教育评估工作中，对于档案管理工作未达标的单位予以通报批评。
二、要建立健全医院继续医学教育管理部门的工作档案
医院继续医学教育管理部门应对继续医学教育文件、项目管理档案和学分管理档案统一建档。其中继续医学教育文件包括国家和省卫生计生委、学校及医院印发的有关继续医学教育文件、规章制度、培训规划、年度工作计划及年度工作总结；项目管理档案应包括医院每年被批准的国家、省及校级继续医学教育项目文件和已举办完成项目的《继续医学教育项目执行情况汇报表》；学分管理档案为医院年度继续医学教育达标情况汇总表。
要加强数字档案资料的收集和整理。对于医院年度继续医学教育达标情况汇总表、个人年度继续医学教育学分考核表和学分明细表要使用电子介质存档，利用移动硬盘和光盘等方式进行转储。
三、要强化医务人员岗位培训及继续医学教育档案管理
各医院培训管理部门对医务人员个人岗位培训及继续医学教育档案以科室为单位进行存档。包括个人年度继续医学教育学分考核表（纸制及电子版）、个人年度继续医学教育学分明细表（电子版）。个人继续医学教育学习得分凭证由个人保存。
四、要规范归档工作流程
临床医务人员继续医学教育档案分为继续医学教育管理部门的工作档案和医务人员的岗位培训及继续医学教育档案两部分，均由各医院继续医学教育管理部门负责组织建档立卷工作。
各医院继续医学教育管理部门每年年底前，对继续医学教育管理部门的工作档案（文件、项目及学分管理档案等）统一进行整理归档。
个人岗位培训及继续医学教育档案的归档由科室及医院继续医学教育管理部门共同完成。《个人年度继续医学教育学分考核表》及《个人年度继续医学教育学分明细表》由各临床科室进行预归档，打印并装订后，统一报送至医院继续医学教育管理部门。同时填写移交清单，科室和继续医学教育管理部门各留存一份。医院继续医学教育管理部门对收到的《个人年度继续医学教育学分考核表》及《个人年度继续医学教育学分明细表》进行整理归档。
五、联系人及联系方式
医院管理处 刘剑秋
电话：85619674
二〇一三年十一月十八日
